2012 Somsen Reunion Planning Committee Weekend

Photo reunion committee. Taken in front of the fireplace at Turner Hall in New Ulm.

Foto reüniecommissie. Genomen voor de open haard in de Turner Hall in New Ulm.

From left to right / Van links naar rechts

·     Front Row / Voor: Pamela Rice [3847], Marilyn Olson-Lear [3850].

·     Back Row / Achter: Paula Crist [816], Becky Kerr Errigo [3899], Stephen Somsen [2459].

Not present / Niet aanwezig: Stacey Aikens [2541], Jeanie Somsen Jacobson [773]

Five members of the Somsen Reunion Committee met in New Ulm on Saturday, February 4th to visit the venues for the 4th Worldwide Reunion in August. We also met with the staff at Turner Hall and the New Ulm Country Club to work out some of the details for meals and room arrangements. Of course we had to take time for a group photo. The five members were Marilyn Olson-Lear, Pamela Rice, Becky Errigo, Paula Crist and Stephen Somsen.

At the end of our day of touring New Ulm, the five of us met for dinner at Turner Hall and worked out some of the details for pricing and program for the reunion. Marilyn shared the 2002 reunion documents with all of us, including registration form, invitation letter and the planning information. Paula took on the task of assembling the most current family mailing lists for both email and postal mail. It will be important to send out our invitation by all means possible. (not everyone uses email and some email addresses may be out of date). Pamela and Becky took on the responsibility of Treasurer. After the discussion in New Ulm, it is their first job to open a checking account to handle reunion income and expense.

I think we made very good use of our time on Saturday by way of visiting the venues for our reunion in August and the other sights around New Ulm that may be of interest to our Somsen family. It was stimulating to proceed with the organization. Pamela and Becky each contacted a separate organization for the Square Dance calling. Pamela also contacted a music school in the New Ulm area. After the meeting the invitation letter and registration form were created which were sent out by way of the March 2012 Somsen Newsletter and posted on the website. We will keep busy an hope to see you all in August.

Vijf leden van het Somsen Reüniecommissie ontmoetten elkaar in New Ulm op zaterdag 4 februari om de plaatsen te bezoeken voor de 4de Wereldwijde Reünie in augustus. We hebben ook gesproken met medewerkers van Turner Hall en de New Ulm Country Club details te regelen rond maaltijden en ruimtes. Natuurlijk moesten we tijd nemen voor een groepsfoto. De vijf leden waren Marilyn Olson-Lear, Pamela Rice, Becky Errigo, Paula Crist en Stephen Somsen.

Aan het einde van onze dag in New Ulm kwamen de vijf van ons bijeen voor een diner in Turner Hall en overleg over details rond prijzen en programma voor de reünie. Marilyn deelde de 2002 reünie documenten met ons waaronder inschrijfformulier, uitnodigingsbrief en de planning informatie. Paula nam de taak op zich om de meest actuele familie mailing lijst op te stellen voor zowel e-mail als post. Het zal belangrijk zijn onze uitnodiging te versturen via alle mogelijke middelen (niet iedereen maakt gebruik van e-mail en een aantal e-mailadressen kan verouderd zijn). Pamela en Becky nam de verantwoordelijkheid van penningmeester op zich. Na de discussie in New Ulm, is het hun eerste taak een bankrekening te openen om baten en lasten van de reünie baten af te handelen.

Ik denk dat we zeer goed gebruik gemaakt hebben van onze tijd op zaterdag, door een bezoek aan de locaties voor onze reünie in augustus en andere bezienswaardigheden rond New Ulm die mogelijk van belang zijn voor onze Somsen familie. Het stimuleerde om verder te gaan met de organisatie. Pamela en Becky hebben elk contact gehad met een organisatie voor de Square Dance calling. Pamela nam ook contact op een muziekschool in de buurt van New Ulm. Na de vergadering zijn de uitnodigingsbrief en het inschrijvingsformulier gemaakt die zijn verzonden met de Somsen Nieuwsbrief van maart 2012 en op de website geplaatst. We blijven bezig een hopen jullie allemaal te zien in augustus.

with aloha,

Stephen D. Somsen (P-2459)

212  2nd Street, Seal Beach, California 90740

Home office: 562-430-0079. Mobile: 425-879-8592